Bestyrelse

Referat til bestyrelsesmøde d. 15. januar 2026 kl. 19.00 i børnehuset Skoven.

 

Referat fra udviklingssamtale efter tilsyn i børnehuset Skoven ved Sussi og Mette

• Leder og formand referere fra udviklingssamtalen.
• Distriktet snakket bl.a. om temaet ”hvordan fastholder men ny viden og implementering ”
• Formand og leder var tilfredse med samtalen og syntes det var en spændene samtale. 

Gennemgang af nye vedtægter og bilag til styrelsesvedtægter. Se vedhæftet bilag.

• Vi gennemgår vedtægter, og ser på vores arbejdsopgaver.
• Vi notere, at der er blevet lyttet til vores høringssvar, om at det kan være svært for os at få forældreråd.
• Det er der dispenseret fra (kap 4.) i vores distrikt hvis vi gør det i sammenråd med dagtilbudsleder.  

Madordning, bestyrelsen skal beslutte. Se vedhæftet bilag.

• Bestyrelsen ønsker ikke frokostordning i distrikt Bogense. det var en enig bestyrelse der besluttet at de ikke ønskede frokostordning i distrikt Bogense. svaret er sendt til forvaltningen d. 15. januar 2026

Tanker fra dialog møde i september, hvordan kan et bestyrelse arbejde? se bilag stikord fra dialog møde. 

• Vi har gennemgået bilag, som var vedhæftet dagsordenen.
• Vi arbejder videre med årshjul og arbejdsopgaver, samt forberedelse til bst.
• Til næste møde, der skal vi også arbejde med, hvordan vi kan holde et valg til forældreråd og bestyrelsen, så der er flere forældre der deltager.
• Der er valg til september.

Udarbejdelse af et årshjul. Der kommer et forslag til årshjul med til mødet.

• Vi vil arbejde videre, med hvordan bestyrelsen bliver mere synlige for forældrene.
• Der kommer bilag med forslag til årshjul med til referatet.

Nyt fra distriktet. Børnetal, ansatte med mere.

• Vi har ansat en ny dagplejere, en ny medhjælper og en ny pædagog

 Evt.

• Bestyrelsen sender et foto af dem selv, og sender til lederen så det kan komme på              hjemmesiden.

         Der er sendt indkaldelse ud til næste bestyrelsesmøde d. 12. marts. 2026

 

Referent
Mette   

Referat fra bestyrelsesmøde i dagtilbud Distrikt Bogense
1. september 2025 kl. 19.00 i børnehuset Skoven.

Høringssvar

bestyrelsen skal udarbejde et høringssvar til budgetforslag 2026. Inden mødet må I meget gerne orientere jeg i materialet der ligger på kommunens hjemmeside. I behøver kun koncentrere jer om punkterne om skole og dagtilbud, siderne 9,10 og 11.

I er selvfølgelig velkommen til at læse hele budget forslaget. Under anlæg står der noget om etablering af legestuer og renovering af børnehaver og bygning af nye børnehaver. Det er desværre ikke noget der vedkommer os, men måske har vi alligevel en kommentar til forslaget?

Lederen udarbejder et høringssvar, ud fra de snakke vi har haft på mødet. Forslaget bliver sendt til rettelse og godkendelse til bestyrelsen, så det kan sendes senest 5. september 2025.

Koordineret pasning

En fortælling om hvorfor det er vigtigt for dagtilbud at vide hvor mange børn der kommer. Kan bestyrelsen hjælpe os med at få den fortælling videre til de øvrige forældre?

Det er svært at få løst vi prøver.

 Vi skal huske næste gang vi har forældremøde at have det som et punkt på dagsordenen. Derefter skal vi skrive til forældrene, hvor vigtigt det er de overholder svar fristen, samt giver dem en forståelse for at vi også skal overholde medarbejdernes tidsfrist for ferieplanlægning.

Hvordan ser børnetallet ud i dagtilbud distrikt Bogense?

Lederen gennemgår børnetallet.

I børnehuset Skoven ser børnetallet fornuftigt ud for det næste 1,5 år

Børnetallet er mere usikkerhed for dagplejen. Ledelsen holder meget øje på børnetallet, i forhold til økonomi.

Datoer for de næste møder.

Næste møde er d. 12. januar 2026 kl. 19.00.

På det møde skal vi udarbejde et årshjul for bestyrelsesarbejde 

Referat fra dialog mødet.

Det var et god indlæg fra oplægsholder fra FOLA, som for en gangs skyld handlede om dagtilbud. Det var relevant og vi fik spørgsmål og arbejdspunkter med hjem.

Blandt andet at bestyrelsen skal arbejde med principper. Vi skriver nogle af ideerne med til udarbejdelse af årshjulet.

Vi skal have taget foto af bestyrelsen, som skal på hjemmesiden 

Referat Mette

Referat fra bestyrelsesmøde i dagtilbud distrikt Bogense d. 21. maj 2025 kl. 19.00 i Børnehuset Skoven

1. Nyt fra lederen

Børnetal og økonomi

• Mette bød velkommen til nyt bestyrelsesmedlem, Camilla.
• Børnetallet ser stabilt ud, uden det sædvanlige dyk – kun 10 børn starter i skole. Der er kommet flere vuggestuebørn, og vi forventer derfor at kunne fastholde eller øge det samlede børnetal.
• På den baggrund planlægges ansættelse af to medhjælpere og én pædagog.

Ansættelse af nye medarbejdere

•  Ansættelsessamtaler afholdes den 17., 18. og eventuelt 20. juni.
  • Sussi deltager 17. juni fra kl. 14.
  • Camilla deltager 18. juni fra kl. 14 samt 20. juni formiddag

Tidsregistrering

• Der er truffet beslutning om implementering af tidsregistrering i arbejdstiden.
• I børnehaven anvendes pt. Kalenda. Denne løsning kan muligvis også anvendes i dagplejen.

2. Høringssvar – Forslag til nye styrelsesvedtægter

Kapitel 1

• I distriktet er der kun ét forældreråd, hvilket gør det vanskeligt at rekruttere forældre til både forældreråd og bestyrelse.
• Det er ønskeligt, at en forælder fra forældrerådet deltager i bestyrelsen, men det er ikke realistisk med nuværende struktur og størrelse.

Kapitel 2

• Samme udfordringer som i kapitel 1: I Bogense er der kun ét forældreråd og én bestyrelse.
• Mulighed for at invitere forældrerådsmedlemmer med til bestyrelsesmøder ved relevante emner.

Kapitel 3

• Ingen bemærkninger.

Kapitel 4

• Med kun ét forældreråd og én bestyrelse giver forslaget ikke mening i vores kontekst.
• Hvis alle forældre i forældrerådet forventes at deltage i bestyrelsen, risikerer vi, at ingen ønsker at stille op.

Kapitel 5

• Der har været drøftelse om muligheden for at blive i bestyrelsen, selv om barnet udtræder (fx ved skolestart). Det vurderes som meningsfuldt i visse situationer.

Kapitel 6

• Ingen bemærkninger.

Kapitel 7

• Det er uklart, hvem der betegnes som "administrationen".

Bilag – Dialog møder

• Der er opbakning til de foreslåede former for dialog møder i Børn og Unge.

3. Information om tildelingsmodel til skole og dagtilbud

• Den nye tildelingsmodel vurderes grundlæggende positiv og gennemsigtig.
  • Hele budgettet under Børn og Unge udlægges – der kan derfor ikke søges midler ud over det tildelte.
  • En fælles pulje kan dog anvendes til fx kurser og uddannelse, hvilket gør modellen sårbar, hvis midlerne ikke slår til.
• Det overvejes, om visse områder, fx finansiering af PAU-elever, burde løftes ud af den lokale budgetramme.

Evt.

• Næste møde: 17. september kl. 19.00–21.00

Referat af bestyrelsesmøde i dagtilbud distrikt Bogense, onsdag d. 8. januar 2025 kl. 19.00 i børnehuset Skoven

Tilstede var. Sussi (formand), Anika (næstformand), Jette (dagplejen) Mette (dagtilbudsleder) Mie (pædagogiskleder) var inviteret til mødet af bestyrelsen

1. Referat fra bestyrelseskurset.

• Sussi og Anika fortæller om kurset, de er blevet mere opmærksomme på deres rolle. Mette supplerer med hendes erfaringer omkring kurset.
• Mette fortæller om de nye forslag styrelsesvedtægter. Som bliver taget op på et ledermøde i morgen. Der går en længere proces i gang i forhold til nye styrelsesvedtægter

2. Nyt fra dagplejen, herunder også referat fra tilsyn i dagplejen.

• Mette fortæller om tilsyn i dagplejen. Der bliver brugt et materiale som hedder Kids.
• Mette informere om at vi skal huske at det altid er et øjebliks billede.
• Mette viser materialet frem, som bliver brugt til anmeldt tilsyn og uanmeldt tilsyn, ud fra materialet bliver der udarbejdet en rapport på hver dagplejer, hvert år.
• Bestyrelsen godkender det fremlagte materiale og tilsynet generelt.

3. Valg til bestyrelsen i februar, hvordan gør vi det? personale i bestyrelsen.

Herunder også hvordan få vi det gjort attraktivt at være en del af bestyrelsen og hvad er bestyrelsens opgaver?

• Vi afholder forældremøde og valg til bestyrelse den 27 februar kl.19.00. Vi skal tænke over, hvad vi kan friste med, så forældrene har lyst til at komme og deltage. Vi skal sende påmindelse ud på mandag.
• Et emne kunne være ”børn og søvn”

4. Information om hvor langt børnehus og skoler er nået i forberedelserne til den nye skolestart. Tanker fra bestyrelsen om skolestart.

• Mie informere om ny struktur omkring skolestart. Det har været en god proces, med et godt samarbejde mellem, skolen, børnehuset og de private børnehuse. Det aftalte bliver sendt ud til forældrene snarest.

5. Evt.

• Forældrene vil gerne være mere med ind over forskellige beslutninger. Derved har vi drøftet, hvad der er pædagogiske ændringer og hvad der er for bestyrelsen.
• Bestyrelsen opfordre til at der bliver ryddet mere op på legepladsen hver dag.
• Forældrene klager over lågen i børnehuset Skoven. Den er meget ofte i stykker og er svær at lukke. Det bevirker at lågen ofte står åben, hvilke er problematisk i forhold til at børnene kan løbe ud. Mette fortæller at hun samme dag har skrevet en henvendelse til service medarbejder, om at lågen skal laves ordenligt. Mette følger op på henvendelsen.
  
  Næste møde er efter forældremødet, hvor vi finder ny dato med den nyvalgte bestyrelse.

Referat Mie.

Referat fra bestyrelsesmøde i dagtilbud distrikt Bogense

Torsdag d. 12/9-2024 i Børnehuset Skoven.

Til stede var: Mette, Lasse, Anika, Frida, Sabrina og Sussi.

1. Referat fra dialogmødet d. 3/9, hvor det bl.a. blev informeret at der fra 2025 ikke længere skal være førskole.

2. Hvilke forslag, ideer eller tanker har vi omkring at skabe den bedste overgang fra børnehaven til skolen.

Der nævnes bl.a at der følger en velkendt pædagog med i starten. At der laves aktiviteter i storgruppen som gentages/videreføres i skolen. Fx ture til kulturelle steder. Det kan også være lege, opgaver eller evt genstande/indretning, som tænkes videre i skolen, så der er noget genkendelighed.

Besøg på skolen, møde med nye voksne vægtes højt. Evt besøg i børnehaven af de samme voksne. Møder på tværs af institutioner (Skt Anna og Spirrevippen) ser vi også som en stor fordel, i forhold til tidlig relationsdannelse.

Der er snak om hvornår skolestart skal være. På dialogmødet blev der nævnt d. 1/8. Der gøres tanker om børnene evt skal være i SFO de første 14 dage til alle andre starter i skole. Det kan dog skabe problemer i forhold til sommerferie. Kan vi evt selv vælge dato i kommunen, i forbindelse med vores frisættelse?

3. Mette fortæller om den nye indsatstrappe.

Hvor vi selv, institutionen, er første trin på trappen, i forløbet om at finde den rette hjælp til et barn.

Næste trin er vidnescenter, som består af blandt andet ergo og fys.

Sidste trin i trappen er PPR.

4. Vi snakker budget 2024.

Forventet plus på ca. 11700kr. Kan ændres ved fx langtidssygemeldinger. Der bruges ekstra penge på personale timer i øjeblikket.

5. Der aftales at næste bestyrelsesmøde er torsdag d. 28/12 kl 19-21, i børnehuset skoven.

Der vil vi også aftale en dato til næste bestyrelsesvalg.

Evt: Vi snakkede om de kommende bestyrelses kurser, d. 26/9 og 6/11. Tilbagemelding om man kan deltage skal ske hurtigst muligt til Mette.

Vh Sussi Bjørnskov